La Ley Antifraude o contra el fraude fiscal ha traído consigo muchas novedades para empresas y autónomos. Entre ellas, los sistemas de emisión de facturas verificables o VeriFactu.
- En este artículo conocerás qué son los sistemas de emisión de facturas verificables y qué requisitos reúnen para cumplir con la ley antifraude.
- A partir de enero de 2024, las empresas tendrán la obligación de disponer de un programa de facturación VeriFactu.
Principales cuestiones que nos aclarará el reglamento
En primer lugar, el reglamento de la ley antifraude detalla los requisitos que deberán cumplir los software y sistemas destinados a la facturación de las empresas. De manera que garanticen:
- Integridad.
- Trazabilidad.
- Accesibilidad.
- Conservación.
Los softwares de facturación deberán cumplir estos 3 requisitos básicos:
- Garantizar la inalterabilidad de sus registros.
- Incluir un código QR.
- Capacidad de enviar el registro de manera automática a la Agencia Tributaria.
En segundo lugar, nos pone una fecha en el horizonte: el 1 de enero de 2024. En esa fecha, todas las empresas deberán tener operativo un software adaptado a los requisitos que exige la normativa.
Finalmente, tenemos que incluir en nuestro vocabulario una nueva definición. Los sistemas de emisión de facturas verificables o sistemas VeriFactu.
A partir de enero de 2024 todas las empresas y profesionales que emitan facturas deben utilizar un sistema de emisión de facturas verificable.
¿Qué son los sistemas de emisión de facturas verificables?
Si como empresa, dispones de un software que:
- Cumple con los requisitos marcados por la ley antifraude.
- Te permite la comunicación automática, directa e instantánea de las facturas realizadas con la administración tributaria.
- Accedes a su envío de manera continuada, consecutiva y correcta.
Estás facturando con uno de los sistemas de emisión de facturas verificables o sistema VeriFactu. Y así constará en tus facturas.
Aunque decidas no enviar tus facturas de manera automática, el resto de los requisitos deberán cumplirse. Y, al no haber manera de comprobarlo (de ahí lo de verificable), podrás estar sujeto a inspección de tu facturación y del software que estés utilizando para ello.
Llevado a la práctica, si facturas y envías tus facturas a la administración, cualquier destinatario podrá comprobar la existencia real de esa factura consultando el QR que esta contenga. Pudiendo incluso descargar la información en su propio sistema.
Los softwares de facturación, como los de Sage, que ya estaban diseñados para garantizar la integridad y trazabilidad de la información, por diseño, están más preparados para cumplir los requisitos que se establecen. Si no cumplen ya, de facto, la mayoría de ellos.
¿Qué supone esto para los autónomos, empresas, y asesorías o despachos profesionales?
Si ya era importante de por sí disponer de un software confiable que permita trazar la información relevante para la adecuada gestión de un negocio. Ahora, si cabe, lo será aún más.
Por otro lado, si antes disponer de un software con capacidad de comunicación con las administraciones digitales y con otras aplicaciones suponía muchas ventajas y facilidades para autónomos y empresas. Ahora, se trata de un requisito clave para que sea considerado sistema VeriFactu.
La aplicación de nuevos sistemas de emisión de facturas verificables supone una oportunidad de profesionalizar la administración de su negocio.
La estandarización de información y la disponibilidad de esta en formato digital, permite la automatización de procesos y la mejora de las relaciones con los terceros que se relacionan con la organización. Sí, es verdad que esto incluye a la propia Agencia Tributaria. Pero precisamente por ello podemos aprovechar la información que esta dispone y sacarle provecho.
A medida que, como empresa o autónomo, vayas incorporándote a la emisión de facturas bajo un sistema VeriFactu, mayores garantías ofrecerás, como empresa, a los destinatarios de tus productos y servicios. Además de aprovechar la información común con tus proveedores.
Se abre una nueva oportunidad a todos aquellos autónomos y empresarios que no disponían de sistemas de facturación e información en sus negocios, para aprovechar la situación y dar un salto cualitativo profesionalizando la administración de su negocio, mejorando en un flujo tan importante como es el de la facturación. En definitiva, para dar un importante paso en su digitalización.
Y recordad, para cualquier duda o consulta que os haya surgido al respecto de este tema, estamos a vuestra disposición aquí.
Fuente: Sage
Texto de Ronald Lozano.
