Hemos dejado al 2023 con 2 leyes que afectan de lleno al motor de las empresas, la facturación.

Aquí tienes un resumen de las mismas:

Desde hace años la digitalización está transformando y optimizando muchos de los procedimientos en el ámbito empresarial, siendo la facturación electrónica uno de los cambios más evidentes e inminentes, y que más preocupa de cara al establecimiento de unas nuevas relaciones comerciales.

Aunque sigue siendo una asignatura pendiente para muchas empresas y trabajadores autónomos de nuestro país, las administraciones saben que la digitalización de la facturación supone una evolución imprescindible para luchar contra la morosidad y el fraude fiscal, así como para optimar los recursos empresariales.

Esta convicción se ha materializado en la Ley Crea y Crece, en la cual se plantea implementar la obligatoriedad de la factura electrónica a partir del 2025. Dentro de este contexto, y conociendo las implicaciones que este cambio tendrá en sus clientes, Sage está llevando a cabo diversas iniciativas informativas y de difusión en las que se trata de forma pormenorizada lo que supone esta nueva ley y cómo se puede realizar este cambio de la forma más fácil y contando con todas las garantías legales.

¿Qué objetivos tiene la Ley Crea y Crece?

1. Digitalizar las transacciones entre empresarios y profesionales

2. Reducir la morosidad

3. Facilitar la liquidez y rentabilidad de las empresas, especialmente las PYMES

4. Garantizar una mayor trazabilidad y control de pagos entre empresarios y profesionales

5. Obtener información fiable y ágil relacionada, entre otras cosas, con los plazos de pago

6. Acortar los ciclos de tramitación, incluido el cobro, a la vez que facilitar un acceso más rápido, ágil y fácil a las facturas almacenadas, y un menos número de errores humanos relacionados con una gestión manual.

7. Eliminar costes de impresión y envío postal

8. Mejorar el servicio al cliente

9. Contribuir a la modernización de la economía y al desarrollo de la Sociedad de la Información

10.Creación del “SFE” o Sistema Español de Factura Electrónica, conformado por las plataformas privadas de intercambio de facturas electrónicas y una solución pública gestionada por la AEAT.

11. Facilitar el control tributario de las operaciones.

¿Qué es una factura electrónica?

Es una factura generada en formato electrónica que tiene garantía de autenticidad e integridad. Es importante saber que la factura electrónica puede tener dos formatos:

• No estructurada: equivale a una imagen digital (pdf, factura en papel que se ha escaneado, etc). Por tanto, no se basan en un formato estandarizado

• Estructurada: utiliza un formato estándar de lenguaje XML, lo que permite que se genere automáticamente a partir de un sistema o software de facturación y se tramite de forma automática.

¿Qué requisitos ha de cumplir una factura electrónica?

• Deben emitirse a través de un programa de facturación de la Agencia Tributaria, o bien a través de un programa de facturación certificado (siendo posible combinar ambas vías)

• Deben permanecer accesibles para su destinatario durante al menos 4 años.

¿Cuándo va a ser obligatoria la factura electrónica entre empresarios y profesionales?

La facturación electrónica comenzará a aplicarse:

• En el plazo de un año a partir de su desarrollo reglamentario para los y profesionales cuya facturación anual sea superior a 8 millones de euros.

• Para el resto de los empresarios y profesionales, el margen de adaptación será de dos años desde la aprobación de dicho desarrollo reglamentario.

En 2024, sólo estarán obligados parcialmente quienes facturen más de 8 millones de euros (en función de la entrada en vigor del futuro Reglamento). El resto, parcialmente, en 2025 (en función de la entrada en vigor del futuro Reglamento). ¿

¿Quién está obligado a presentar una factura electrónica?

» Por aquellos que facturen más de 8 millones de euros al año.

» Transcurrido el plazo de dos años desde la entrada en vigor del reglamento de la Ley Crea y Crece, todo el sector privado español deberá hacer uso de la factura electrónica obligatoria en sus relaciones empresariales o profesionales (B2B).

OJO, a tener en cuenta:

• Continúa siendo obligatorio, en sus propios términos, la obligación de facturar electrónicamente a las Administraciones Públicas (B2G)

• En principio y, por el momento, la obligación de la factura electrónica no afectará a sus relaciones con consumidores o clientes finales (B2C).

• No será obligatoria cuando una de las dos partes de la operación no tenga su sede de actividad económica, un establecimiento permanente o un domicilio habitual en territorio nacional.

• No se exigirá en facturas simplificadas o no obligatorias.

CAMBIOS LEGALES 2023 “LA NUEVA FACTURACIÓN”

¿Qué requisitos tiene que cumplir el software de facturación?

• Respaldar la interconexión de los sistemas informáticos

• Compatibilizar los sistemas informáticos de los clientes, proveedores y administraciones públicas

• Asegurar la calidad de la información

• Garantizar la inalterabilidad y trazabilidad de los Datos

¿Cómo afectará a mi día a día?

• Emisión de facturas (fechas, numeración, información

fiscal de operaciones)

• Identificación precisa de los clientes

• QR-No será posible modificar ni eliminar factura

En consecuencia, para garantizar el cumplimiento de la Ley y estar adaptado a las modificaciones se recomienda que las organizaciones realicen un proceso de autoevaluación en materia de personas y sistemas que se utilizan a nivel interno, para así determinar qué modificaciones tendrán que introducir en los próximos meses.

Fuente: Sage

Si necesitas ayuda o tienes cualquier duda, no dudes en contactar con nosotros

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¿Los datos biométricos son datos sensibles?

Según el RGPD, en el art. 4. 14, se definen los datos biométricos como “datos personales obtenidos a partir de un tratamiento técnico específico, relativos a las características físicas, fisiológicas o conductuales de una persona física que permitan o confirmen la identificación única de dicha persona, como imágenes faciales o datos dactiloscópicos”.

Por lo tanto, este tipo de datos determinan la identidad directa o indirectamente de una persona y, por ese motivo, serían considerados como datos sensibles.

Además, la forma de almacenamiento de estos datos, en plantillas o patrones biométricos, permitirían ejecutar acciones de forma automática, perfilar o dar información sobre una persona como pueden ser sus actitudes, comportamientos, etc.

¿Es excesivo tratar datos biométricos para el control de presencia?

El control de presencia es un tratamiento de datos que se realiza con una finalidad concreta: registrar la jornada, controlar el acceso, entre otros motivos. Pero este tratamiento siempre debe cumplir con la normativa de protección de datos y con los principos, derechos y obligaciones que se establecen en el RGPD.

Uno de los principios del RGPD es el principio de minimización, que determina que los datos serán “adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario en relación con los fines para los que son tratados”. Y además, detalla claramente que cualquier dato que no sea necesario para cumplir con una finalidad, no deberá ser tratado.

Teniendo en cuenta esto, podemos confirmar que la finalidad de un tratamiento de control de presencia no es tratar datos biométricos. Por lo que en los procesos de control que se utilizan datos biométricos estaríamos recogiendo más información que la requerida para esta finalidad y vulnerando el principio de minimización.

Según los artículos 5.1 c y 25.1, el tratamiento de control de presencia debe tratar exclusivamente los datos necesarios para esos fines. Y cuando haya un tratamiento adicional se deberá justificar su necesidad. Por lo tanto, resultará excesivo el tratamiento de datos biométricos para un control de presencia.

Por ejemplo, en el caso del registro de la jornada, se puede hacer un tratamiento de estos datos con otro tipo de implementación equivalente y menos intrusiva, que utilice los menos datos adicionales. Es importante que no solo se exploren las opciones tecnológicas.

Condiciones que legitimen, o no, el tratamiento de datos biométricos

Para tratar cualquier categoría de datos especiales, como son los datos biométricos, será necesario que exista una circunstancia para levantar la prohibición y una condición que legitime el tratamiento.

A continuación te mostramos tres casos:

·         Si en un registro de jornada laboral el levantamiento de la prohibición se basa en el art. 9.2.b), el responsable del tratamiento deberá contar con una norma con rango de ley que permita utilizar datos biométricos con esta finalidad. Ya que esto no lo contemplaría la actual normativa legal española.

·         En un registro de jornada laboral nunca podrá levantarse la prohibición a partir del consentimiento de los trabajadores, ya que existe una situación de desequilibrio entre el interesado (trabajador) y el responsable del tratamiento (empresa, jefe/a, etc).

·         La ejecución de un contrato tampoco será una circunstancia para levantar la prohibición del tratamiento.

Además, se deberá tener en cuenta que:

·         Si la recogida de datos biométricos se implementa con técnicas de inteligencia artificial, también se deberá tener en cuenta las prohibiciones, limitaciones y exigencias establecidas en la normativa de inteligencia artificial.

·         Siempre será obligatorio superar favorablemente una Evaluación de Impacto para la Protección de Datos, que se deberá hacer antes del tratamiento de datos, en la que se documentará la superación del triple análisis de idoneidad, necesidad y proporcionalidad.

En el caso del tratamiento de datos biométricos nos encontramos que no superaría este análisis.

Además, este punto es importante, ya que puede ser objeto de sanción. Como en este caso en el que la AEPD ha sancionado con 20.000€ a una empresa por no hacer una PIA (Privacy Impact Assestment) previa.

Medidas y garantías para el tratamiento de datos biométricos

En el caso de superarse todos los requisitos en la implementación de un sistema biométrico para el control de presencia, se deberán cumplir estas garantías y medidas organizativas, técnicas y jurídicas:

·         Informar a los trabajadores sobre el tratamiento biométrico y el alto riesgo que conlleva.

·         Permitir la posibilidad de revocar el vínculo de identidad entre la plantilla biométrica y la persona física.

·         Asegurar que la plantilla o patrón biométrico no se utiliza para otros propósitos.

·         Utilizar cifrado para proteger la confidencialidad, disponibilidad e integridad de los datos recogidos.

·         Utilizar sistemas tecnologicos que imposibiliten la interconexión de datos biométricos y la divulgación de estos.

·         Eliminar los datos biométricos si no se utilizan para la finalidad establecida.

·         Aplicar la minimización de los datos biométricos recogidos.

·         Recoger todas las garantías y derechos con relación al tratamiento de datos biométricos en los convenios colectivos.

Con toda la información que nos llega con esta guía de la AEPD, desde Pyme Legal recomendamos dejar de utilizar los sistemas de datos biométricos y buscar opciones menos intrusivas y que no recojan tantos datos innecesarios.

Aún así, estaremos a la espera de que la Comisión Europea opine al respecto porque todavía podría cambiar la situación.

Fuente: Pyme Legal

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En el caso de los ecommerce por ejemplo, no estar preparado para este cambio o no ser capaz de hacer una trazabilidad entre datos actuales y antiguos puede conllevar un importante problema:

– Pérdida de datos: Será imposible establecer un histórico porqué los cambios de GA4 implican que será incompatible recopilar datos de la versión anterior. Se tendrá que recurrir a herramientas externas que sean compatibles con las dos versiones y que hagan un backup de la información antigua para tenerla disponible siempre y que pueda arrojar insights de utilidad.

– Eventos: Los eventos será la principal métrica de GA4, será la forma en que registrará las interacciones por parte del usuario sin hacer distinciones entre hits de páginas, eventos, comercio electrónico e interacción social. A la hora de computar los inicios y finales de las sesiones, esta forma de medición también afectará. Eventos está concebido para medir interacciones que vengan de dispositivos diferentes a los ordenadores de sobremesa, de forma que los ecommerce tendrán datos mucho más cohesionados sobre sus clientes. La nueva información será mucho más exacta y simple.

– Machine learning en el ecommerce: GA4 incorpora como uno de los cambios más importantes la tecnología machine learning, que utilizará los datos que recoge para permitir elaborar predicciones, que permitirán identificar patrones en datos y poder ofrecer información útil para las estrategias de venta. Tener al alcance de los ecommerce esta capacidad de análisis y esta tecnología les ayudará de forma notable a conocer los hábitos de compra de los usuarios y a establecer mejores campañas. Según McKinsey’s el machine learning puede llegar a mejorar los beneficios entre un 15% y la eficiencia de las campañas de marketing hasta en un 30%.

– Informes personalizados: Los informes de GA4 van a permitir la creación de unos informes mucho más personalizados y adaptados a las necesidades de cada ecommerce. Su sistema de arrastre de variables se puede configurar de manera rápida y así permite ordenar los datos como se quiera y, poder exportarlos de manera fácil para poder utilizarlos en otras herramientas de terceros.

– Fin de las cookies: GA4 aún las recogerá hasta aproximadamente 2024 pero está preparado para poder ofrecer métricas en base a los datos extraídos de los identificadores de objetivos y analizando eventos contextuales para identificar a los usuarios y su comportamiento. Se podrá registrar y rastrear a los usuarios sin la necesidad de que den su consentimiento explicito. Los usuarios cada vez son más reticentes a la hora de sus datos y al no conceder los permisos los ecommerce no podían obtener unas métricas 100% fiables.

Ya te has actualizado a GA4?

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Microsoft se dispone a utilizar tecnología de OpenAI para desafiar el dominio de Google en las búsquedas a través de internet.

OpenAI y Microsoft han formado una profunda relación en los últimos años. En 2019, Microsoft invirtió mil millones de dólares en OpenAI como parte de una asociación informática exclusiva “para construir nuevas tecnologías de supercomputación Azure AI”.

Un año después, Microsoft se asoció con OpenAI para licenciar en exclusiva GPT-3. El acuerdo de licencia permitió a Microsoft aprovechar las innovaciones técnicas de GPT-3 para desarrollar y ofrecer soluciones avanzadas de IA.

Microsoft y OpenAI quieren ahora utilizar su experiencia combinada para crear una competencia real a Google Search. Según The Information, el dúo va a lanzar una nueva versión de Bing que utilizará ChatGPT de OpenAI para mejorar sus capacidades.

En una entrada de blog del año pasado, Microsoft ya dijo que planeaba integrar el generador de imágenes DALL-E 2 de OpenAI en Bing. “Microsoft también está integrando DALL∙E 2 en sus aplicaciones y servicios de consumo, empezando por la recién anunciada aplicación Microsoft Designer, y pronto se integrará en Image Creator en Microsoft Bing”, escribió John Roach, AI for Business Author de Microsoft.

Desde su debut, ChatGPT ha impresionado y asustado a la vez a los usuarios. Sin embargo, son los generadores de imágenes de IA como DALL-E los que han suscitado polémica en los últimos meses. ChatGPT empezó a estar disponible para pruebas públicas el 30 de noviembre de 2022.

Y recordad, para cualquier duda o consulta que os haya surgido al respecto de este tema, estamos a vuestra disposición aquí.

Fuente: E-SHOW MAGAZINE

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El Congreso de los Diputados aprobó de forma definitiva en septiembre de 2022, la Ley de Creación y Crecimiento Empresas («Crea y Crece»). Esta ley va dirigida a facilitar la creación de empresas, reducir obstáculos regulatorios, luchar contra la morosidad, impulsar su crecimiento y, como una de las novedades más significativas, implantar la obligación de que empresas y profesionales deberán emitir y recibir facturas electrónicas.

Esta ley, junto con el Reglamento de la Ley Antifraude (que define los nuevos requisitos
de seguridad que deberán cumplir los programas de facturación), va dirigida a la
implantación definitiva de la factura electrónica para las transacciones realizadas por
empresas y emprendedores en sus relaciones comerciales con otros empresarios y
profesionales, garantizándose una mayor trazabilidad y control de pagos.

Si aún no tienes implantada la facturación digital, contacta con nosotros!

Más información:

La Moncloa. 15/09/2022. El Congreso aprueba la Ley «Crea y Crece», una de las principales reformas del Plan de Recuperación

BOE.es – BOE-A-2022-15818 Ley 18/2022, de 28 de septiembre, de creación y crecimiento de empresas.

Nuevo sistema de facturas verificables o sistema VeriFactu – TICBCN

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Google Analytics 4 es la nueva versión y generación de propiedades de Analytics anteriormente llamada Web+App. En GA4 nos encontramos con una herramienta mucho más completa, que protege más la privacidad del usuario y los datos personales. Recoge datos vía eventos y parámetros por lo que cambia todo el proceso de análisis.

• En el 2005 Google adquiere Urchin (GA1) y en el 2007 lanza Google Analytics en su versión Classic GA2.
• En 2012 Universal Analytics SDK “GA3” y en 2016 lanza Firebase que posteriormente en 2017 cambia su nombre a Google Analytics for Fire Base.
• En 2018 aparece Google Analytics 4 en versión beta que se encuentra disponible para todos en 2020

Actualmente las empresas deben priorizar la privacidad del usuario y asumir continuamente nuevos desafíos. El método de medición que en su día proporcionaba Universal Analytics se creó para una medición en línea que hoy en día está obsoleta. Actualmente se necesitan unos análisis y un control de privacidad de acuerdo con las normativas actuales. Además, tanto Google Chrome como otros navegadores se comprometieron a la eliminación de cookies de terceros antes de 2023 con lo que se ganará en protección y privacidad de los usuarios, pero cambiará los métodos de rastreo y seguimiento utilizados hasta ahora por Google Analytics. GA4 tiene en cuenta la privacidad y no se basa en cookies utilizando un método de datos que se basa en eventos y así poder ofrecer métricas dirigidas al usuario. GA4 nació con la privacidad en su núcleo de forma que los usuarios disfruten una buena experiencia.

Cómo resultado dejarán de funcionar configuraciones internas en Universal como generación de audiencias y la importación de objetivos. Se dejarán de tener datos en Universal Analytics y el Dashboard conectado también dejará de mostrar datos.

2. Ventajas de GA4:

Privacidad:

• Se centra en la privacidad del usuario.
• Cumple con la GDPR.
• No depende sólo de las cookies.
• IPs de usuario por defecto anónima.

Negocio:

• Cross Platform & Cross Device, informes mucho más personalizados, Hits          ilimitados y sin muestreo de datos.
• Medición automática de eventos.
• Data Driven disponible.
• Análisis predictivos e Insights automáticos.
• Optimización del Customer Journey del usuario vía Cross Device (en lugar de basarse en cookies se basa en identificadores de usuario) usando diferentes identificadores ( Devide ID, Google Signals y User ID).

Por último, fomenta el impacto de los negocios integrando Google Marketing Platform Display and video 360, Search Ads 360, Campaign manager y BigQuery.

3. Por qué Google decide hacer estos cambios?

Es evidente que actualmente las empresas deben afrontar nuevos retos para, entre otras cosas, poner por delante la privacidad de sus clientes. La metodología de medición de la que disponemos hasta ahora se está quedando obsoleta y además no cumple con los requerimientos actuales con relación a privacidad y análisis. Además, tanto Google como otros navegadores quieren eliminar las cookies de terceros antes de 2023 que hará que se gane y mucho en privacidad pero también hará que cambien los métodos de rastreo y de seguimiento.

GA4 tendrá muy en cuenta la privacidad y de hecho, Google Analytics 4 tiene la privacidad en su núcleo con lo que la experiencia para los usuarios es mucho mejor.

A consecuencia de estos cambios:

• Las vinculaciones con Google Ads no funcionaran.
• Dashboard conectado a Universal no mostrará datos.
• No habrá tampoco datos en Universal Analytics.
• No funcionarán configuraciones internas en universal como la generación de audiencias o la importación de objetivos desde Google Ads.
• Exportación de datos de Universal e histórico de datos en Universal.
• Migración a GA4 para generar histórico y datos.
• La migración no será automática y no se migra el histórico.

Diferencias entre GA y GA4

5. En qué repercutirá este cambio en los negocios a nivel digital y cuales serán los principales retos a afrontar por parte de las empresas.

GA4 viene con una muy fuerte solución para los negocios. Su uso será muy importante a nivel de toma de decisiones inteligentes que hagan mejorar la experiencia en el sitio web y para la creación de estrategias que vayan a aumentar las conversiones. GA4 nos facilita el obtener un mayor control de datos, una integración superior con Google Ads y mejora los datos obtenidos con el cliente.

En cuanto a retos Google ha intentado presentar una herramienta muy intuitiva, cosa que la anterior versión no era. Será necesario que se lleve a cabo una formación para poder aprovechar bien la herramienta. Las leyes de privacidad se han vuelto mucho más estrictas (GDPR) y las empresas deben estar preparadas para los cambios y para abrir la puerta a un mundo sin cookies.

Será un poco complicado entender el Customer Journey. Es una nueva forma de lectura y de interpretar los datos del sitio web y aplicaciones móviles. Se podrá hacer de dos formas: Informándose directamente a través de la documentación oficial que facilitará Google o a través de nuestro equipo de TICBCN especializado en asesorar en temas de privacidad y medición de entornos digitales.

• Universal Analytics no desaparecerá de golpe, pero a partir del 2023 sólo se recogerán datos en GA4. El empezar ahora con el cambio hace que se inicie la recopilación de datos históricos que solo se encuentran en GA4 y que tu empresa estará recopilando un gran historial de datos.
• Ponerlo en marcha requerirá implementación analítica que puede tardar unos meses hasta su puesta en marcha
• Será necesario hacer pruebas de medición y de validación
• Hará falta un margen de tiempo para familiarizarse con la herramienta nueva
• Habrá que ajustar propiedades e informes

TICBCN te propone:

• Hacer un análisis actual (Auditoria de GA, objetivos, comercio electrónico, dimensiones y métricas personalizadas, objetivos…)
• Plan de medición (estructura de eventos actuales, mapeo entre GA y GA4, mapeo de EEC…)
• Implementar y empezar transición (Parámetros, Dimensiones y métricas personalizadas, eventos, crear objetivos, Enhanced Ecommerce…)
• Validación  (revisaremos de forma parcial o completa la implementación)
• Visualización de datos ( Crear dashboard con los nuevos datos de GA4.

Prepárate para el cambio de contar con una medición avanzada que se centra en el customer journey. Un mundo sin cookies llama a tu puerta!

Estamos a vuestra disposición para cualquier duda al respecto, contáctanos.

El equipo de Tic Bcn.

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• En este artículo conocerás qué son los sistemas de emisión de facturas verificables y qué requisitos reúnen para cumplir con la ley antifraude.
• A partir de enero de 2024, las empresas tendrán la obligación de disponer de un programa de facturación VeriFactu.

Principales cuestiones que nos aclarará el reglamento

En primer lugar, el reglamento de la ley antifraude detalla los requisitos que deberán cumplir los software y sistemas destinados a la facturación de las empresas. De manera que garanticen:

• Integridad.
• Trazabilidad.
• Accesibilidad.
• Conservación.

Los softwares de facturación deberán cumplir estos 3 requisitos básicos:

• Garantizar la inalterabilidad de sus registros.
• Incluir un código QR.
• Capacidad de enviar el registro de manera automática a la Agencia Tributaria.

En segundo lugar, nos pone una fecha en el horizonte: el 1 de enero de 2024. En esa fecha, todas las empresas deberán tener operativo un software adaptado a los requisitos que exige la normativa.

Finalmente, tenemos que incluir en nuestro vocabulario una nueva definición. Los sistemas de emisión de facturas verificables o sistemas VeriFactu.

A partir de enero de 2024 todas las empresas y profesionales que emitan facturas deben utilizar un sistema de emisión de facturas verificable.

¿Qué son los sistemas de emisión de facturas verificables?

Si como empresa, dispones de un software que:

• Cumple con los requisitos marcados por la ley antifraude.
• Te permite la comunicación automática, directa e instantánea de las facturas realizadas con la administración tributaria.
• Accedes a su envío de manera continuada, consecutiva y correcta.

Estás facturando con uno de los sistemas de emisión de facturas verificables o sistema VeriFactu. Y así constará en tus facturas.

Aunque decidas no enviar tus facturas de manera automática, el resto de los requisitos deberán cumplirse. Y, al no haber manera de comprobarlo (de ahí lo de verificable), podrás estar sujeto a inspección de tu facturación y del software que estés utilizando para ello.

Llevado a la práctica, si facturas y envías tus facturas a la administración, cualquier destinatario podrá comprobar la existencia real de esa factura consultando el QR que esta contenga. Pudiendo incluso descargar la información en su propio sistema.

Los softwares de facturación, como los de Sage, que ya estaban diseñados para garantizar la integridad y trazabilidad de la información, por diseño, están más preparados para cumplir los requisitos que se establecen. Si no cumplen ya, de facto, la mayoría de ellos.

¿Qué supone esto para los autónomos, empresas, y asesorías o despachos profesionales?

Si ya era importante de por sí disponer de un software confiable que permita trazar la información relevante para la adecuada gestión de un negocio. Ahora, si cabe, lo será aún más.

Por otro lado, si antes disponer de un software con capacidad de comunicación con las administraciones digitales y con otras aplicaciones suponía muchas ventajas y facilidades para autónomos y empresas. Ahora, se trata de un requisito clave para que sea considerado sistema VeriFactu.

La aplicación de nuevos sistemas de emisión de facturas verificables supone una oportunidad de profesionalizar la administración de su negocio.

La estandarización de información y la disponibilidad de esta en formato digital, permite la automatización de procesos y la mejora de las relaciones con los terceros que se relacionan con la organización. Sí, es verdad que esto incluye a la propia Agencia Tributaria. Pero precisamente por ello podemos aprovechar la información que esta dispone y sacarle provecho.

A medida que, como empresa o autónomo, vayas incorporándote a la emisión de facturas bajo un sistema VeriFactu, mayores garantías ofrecerás, como empresa, a los destinatarios de tus productos y servicios. Además de aprovechar la información común con tus proveedores.

Se abre una nueva oportunidad a todos aquellos autónomos y empresarios que no disponían de sistemas de facturación e información en sus negocios, para aprovechar la situación y dar un salto cualitativo profesionalizando la administración de su negocio, mejorando en un flujo tan importante como es el de la facturación. En definitiva, para dar un importante paso en su digitalización.

Y recordad, para cualquier duda o consulta que os haya surgido al respecto de este tema, estamos a vuestra disposición aquí.

Fuente: Sage

Texto de Ronald Lozano.

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Esta fecha está cada vez más cerca y para poder ayudaros a cumplir con la normativa, en las siguientes líneas veremos cuándo se quién es encargado de tratamiento y por lo tanto debe firmar el contrato, que aspectos debe regular este contrato y qué pasa con el Encargado del tratamiento cuando está ubicado fuera de la UE.

1. ¿Quién es Encargado de Tratamiento?

El Encargado de Tratamiento es la persona física o jurídica, autoridad pública, servicio u otro organismo, escogido por el Responsable del Tratamiento para tratar los datos con unos fines determinados. Para su elección se comprobará que ofrece suficientes garantías de cumplimiento de la normativa actual.

Para ayudar a diferenciar la figura del Responsable y del Encargado, se debe tener en cuenta que el primero es quién decide sobre la finalidad del tratamiento de la información y el segundo sigue sus instrucciones para realizar el tratamiento.

Como ejemplos de Encargados de Tratamiento tenemos las empresas que prestan el servicio de videovigilancia, las gestorías fiscales, laborales y contables, las empresa de mantenimiento informático de software, etc.

Debemos mencionar, determinados casos en que, a priori parecen encargados del tratamiento, pero la propia AEPD se ha pronunciado al respecto indicando que no son ET: son los casos de los auditores contables y las empresas de transporte y mensajería no son Encargados de Tratamiento, son responsables. En el caso de los auditores contables se fundamenta en que estos actúan como una figura autónoma y no reciben instrucciones de quién los contrata. En el caso de las empresas de mensajería se fundamenta en que los datos que se facilitan a la empresa se incorporan a su base de datos para realizar la entrega al destinatario.

2. ¿Qué contenido tiene el contrato de Encargado de Tratamiento?

La relación entre Responsable y Encargado se establecerá por un contrato o acto jurídico válido en derecho, este deberá establecer el objeto, la duración, la naturaleza y la finalidad del tratamiento, el tipo de datos personales tratados y las categorías de interesados y las obligaciones y derechos del responsable.

El Encargado no podrá subcontratar el servicio a un tercero sin la autorización previa del responsable, que éste deberá ser avisado por si se quiere oponer. En caso de proceder con la subcontratación, esta empresa deberá tener un contrato o acto jurídico vinculante con las mismas obligaciones que las estipuladas entre el Responsable y el Encargado. En caso de incumplimiento por parte del subcontratado, el Encargado será quién responderá.

3. Encargado de Tratamiento fuera de la UE

En el caso de encontrarnos con una comunicación de datos personales fuera de la UE se debe seguir garantizando el nivel de protección que establece el Reglamento. Para hacerlo nos podemos encontrar con las siguientes situaciones:

• Transferencia basada en una decisión de adecuación de la comisión.
• Normas corporativas vinculantes.
• Aportación de las garantías adecuadas.
• Excepciones para situaciones específicas.
• Autorización expresa de la AEPD.

En este punto debemos mencionar el caso de EEUU, con quién hasta julio de 2020 se realizaban las transferencias internacionales de datos en base al “Privacy Shield” hasta que este fue invalidado. Desde ese momento no había habido otros acuerdos, hasta ahora, que han llegado a un acuerdo para hacer una regulación que permita cumplir con los estándares de privacidad recogidos en la normativa europea de protección de datos.

En conclusión,

El plazo para firmar los contratos con los Encargados de Tratamiento llega a su fin, por lo que debéis comprobar si tenéis o no los contratos firmados, con base en el RGPD. Deberéis corroborar con todos vuestros encargados la firma de este tipo de contratos.

Estamos a vuestra disposición para cualquier duda al respecto, contáctanos.

El equipo de Tic Bcn.

Noticia Pyme Legal.

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Hace unos días os hablábamos de todos los cambios que Microsoft iba a añadir pronto a Windows 11, cambios los cuales llevan un buen tiempo en el programa para insiders y que poco a poco irán aterrizando a todas los usuarios que cuenten con el último sistema operativo de Microsoft.

Recientemente la compañía ha asegurado que la primera gran actualización para Windows 11 ya ha sido lanzada para los usuarios, cambios que irán llegando de manera progresiva a todo el mundo. Esto hace que Windows 11 alcance la versión de build 22000.526.

Windows 11 mejora paso a paso

Apps de Android en Windows 11 (solo en Estados Unidos)

Si bien durante las últimas semanas hemos estado hablando de cada mejora de Windows 11, ahora por fin estarán disponibles para todo el mundo fuera del programa para insiders y preview. La primera gran novedad es la tienda de aplicaciones de Amazon, la cual hace compatible las apps de Android en Windows 11. Si bien por el momento la lista no es muy larga, es un primer paso para los usuarios. No obstante, esta funcionalidad será de momento exclusiva para Estados Unidos. En Genbeta ya hemos hablado de cómo ejecutar las aplicaciones de Android en Windows 11 a través del subsistema de Android, en caso de que tengáis prisa por probar dicha función.

Mejoras en la barra de tareas

La barra de tareas también cuenta con varias mejoras. La primera de ellas tiene que ver con el widget que nos ofrece información del tiempo. Y es que ya no hará falta abrir la ventana de widgets para ver esta información, ya que lo podremos ver directamente desde la barra de tareas. Además, si dejamos el ratón en este icono de la barra, nos aparecerá la ventana de widgets.

Microsoft Teams también se integra de mayor forma en Windows 11, y ahora en la barra de tareas contaremos con un icono para silenciar y activar el micrófono cuando estamos en llamada en dicha aplicación. Esto nos permitirá interactuar con la app de forma más rápida y eficiente en caso de que estemos en otra ventana.

Y si bien esto no afectaba a todo el mundo, si hemos de decir que era bastante molesto. Hablamos de la imposibilidad de ver la fecha y la hora en el segundo monitor que tuviéramos conectado en el sistema. Esto ya ha sido solucionado, y ahora esta información aparecerá correctamente. Y es que para aquellos momentos en los que tenemos una aplicación en pantalla completa en nuestro monitor principal, poder ver la fecha y hora en el otro monitor era algo básico.

Rediseño en el Bloc de notas y Reproductor

Y recordad, para cualquier duda o consulta que os haya surgido al respecto de este tema, estamos a vuestra disposición aquí.

Origen del artículo Genbeta.

La entrada La primera actualización «grande» de Windows 11 ya está disponible se publicó primero en TICBCN.

El pasado 2020 Google, el buscador más usado del mundo con una cuota de mercado del 70%, anunció la desaparición de las cookies de terceros para 2022, posteriormente decidió retrasarlo hasta 2023. Estos archivos digitales son el impulso de la economía digital, dado que permiten recopilar información sobre nuestros gustos y preferencias y de esta manera crear anuncios personalizados. Su desaparición plantea importantes dudas que pasamos a analizar a continuación

¿En qué situación nos encontramos actualmente?

La ciudadanía está cada vez más concienciada sobre el valor de sus datos y la importancia de su privacidad digital. Es por eso por lo que las empresas apuestan por una mayor transparencia en cuanto al tratamiento de los datos de los usuarios. A este contexto le debemos sumar las últimas sanciones de las autoridades de protección de datos europeas a Google.

¿Qué alternativas plantea Google?

Teniendo en cuenta el escenario descrito en el punto anterior, Google, busca apostar por un sistema que permita tener las funcionalidades de las cookies junto con una protección a la privacidad de los usuarios. Para hacerlo se han presentado diversas propuestas, que pasan por un proceso de revisión para ver si cumplen o no con los estándares determinados. De estas, las dos que han salido a la luz son:

• FLoC (Federated Learning Cohorts):

Fue la primera solución propuesta por Google. Consistía en agrupar a los usuarios según sus búsquedas de la última semana, y de esta manera conseguir grupos de miles de miembros clasificados en función de sus gustos y aficiones. Para lograr la máxima privacidad estos datos serían recogidos de forma anónima.

Esta propuesta fue altamente criticada, entre otros puntos, porque, aunque resulte complicado, se podría llegar a identificar a sus integrantes cruzando los datos de varios grupos.

• Topics:

Es el modelo propuesto para substituir FLoC. En su elaboración se han tenido en cuenta las críticas que recibió FLoC, con la intención de disminuir el riesgo de identificación.

En esta propuesta Google plantea analizar los intereses del usuario y asociar al navegador los cinco más frecuentes. Estos temas vendrán predefinidos de un listado elaborado por Google, que cuenta con unos 350, pero que puede variar, algunos ejemplos de estos temas pueden ser “coches y vehículos” o “música pop”. Google ha indicado que entre los temas no habrá datos sensibles como raza o religión. El usuario podrá revisar el listado y eliminar temas, así como también, desactivar la API de Topics en su navegador.

Una vez determinados los 5 intereses del usuario, cuando este acceda a una web que usé Topics se compartirá aleatoriamente uno de ellos.

¿Qué ventajas presenta Topics?

1. El actual sistema de cookies da a los anunciantes información de nuestra navegación de los últimos 18 meses. Entre esta información pueden obtener cuando nos conectamos o desde que dispositivo lo hacemos. Esto permite un análisis muy profundo y en consecuencia un perfil muy completo. Con el sistema de Topics, las páginas que lo usen únicamente tendrán acceso a uno de los 5 temas, que el usuario previamente podrá eliminar si no desea o incluso desactivarlo.
2. Con topics el proceso se realiza en el propio dispositivo, esto elimina la participación de servidores externos. Esto implica que los temas que se asocien al usuario no quedarán almacenados en otros sitios.
3. El listado de temas será desarrollado por máquinas, pero detrás habrá personas que se encargarán de garantizar que estos no contengan sesgos.

En conclusión,

Google lleva años luchando por encontrar un sistema compatible entre los beneficios de las cookies y la protección de datos de los usuarios, en los siguientes meses veremos el resultado.

Y recordad, para cualquier duda o consulta que os haya surgido al respecto de este tema, estamos a vuestra disposición aquí.

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